(appliqué depuis juin 2007)
PREAMBULE
Le présent règlement est établi conformément aux statuts du CHB. Il est applicable à toute personne séjournant dans l’enceinte des installations du centre équestre, après son approbation par l’Assemblée Générale (AG), et obligatoire au même titre que les statuts.
Les horaires du centre équestre sont affichés au secrétariat. Pour la tranquillité des équidés, il est demandé de respecter expressément les heures d’ouverture.
ADHESION & TARIFS
ØL’adhésion au club nécessite :
- un certificat médical,
- l’acquittement du droit d’entrée (montant fixé en AG, et payable une fois par foyer fiscal),
- paiement de la cotisation annuelle,
- règlement du forfait consenti,
- la souscription d’une licence de cavalier (FFE),
- l’engagement à respecter le présent règlement intérieur.
La demande d’adhésion d’un mineur est validée par l’autorisation du tuteur légal, qui s’engage en son nom à respecter le règlement intérieur et à régler ses dettes éventuelles.
Ø Le montant de la cotisation annuelle est fixé par le comité et s’applique de façon dégressive aux membres actifs d’une même famille ( = foyer fiscal). Cette cotisation, donne droit au statut de membre, et, est payable en 12 mensualités ; si elle est réglée en une seule fois, elle offre une réduction de 1/12ème. Les parents de membres mineurs peuvent devenir membres de l’association en s’acquittant de la cotisation parentale dont le montant est fixé par le comité. Le versement de cette cotisation ne peut-être suspendu sauf après accord du comité après réception d’une demande écrite et motivée, et ce, pour une absence de plus de 6 mois.
Ø Les membres actifs non-propriétaires doivent s’acquitter d’un forfait mensuel personnel (non inter-changeable entre les membres d’une même famille) dont le montant intégral reste dû même en cas de non-utilisation complète dudit forfait ; Seules, les heures excusées 24 heures avant, pourront faire l’objet d’un rattrapage durant la première quinzaine du mois suivant. Le règlement de ces forfaits doit intervenir, chaque mois, au plus tard, à une date butoir précisée par la procédure de recouvrement (affichée au secrétariat).
Ø Toute personne non cotisante au centre équestre honore ses heures de monte aux heures dites « passagers », dont le montant est fixé par le comité, et doit-être titulaire d’une licence (assurance).
COURS & EXAMENS
Ø La durée d’une reprise est d’une heure, de l’écurie à l’écurie. Le tarif horaire est fixé par le comité. Les promenades et différentes animations, voire stages, font l’objet de tarifs et horaires spéciaux, affichés avant l’activité. Merci de respecter les horaires de cours.
Ø Le planning des reprises sur l’année et des différentes activités (proposées tout au long de l’année), fait l’objet d’un affichage aux montoirs.
Ø Les montes sont effectuées sous l’autorité et le contrôle des enseignants ou représentants. L’affectation des chevaux aux cavaliers est faite par l’enseignant. La gestion des conflits et le contrôle du respect des règles du comportement dans le cadre des cours ou manifestations sportives, revient au moniteur. Pendant les reprises, seul l’enseignant et ses aides sont habilitées à se trouver sur les terrains d’évolution.
Ø Il est souhaitable que les cavaliers arrivent 30 minutes avant l’horaire du cours : ceci afin de procéder aux soins inhérents à la pratique de l’équitation. Le cavalier est responsable de sa monture et du matériel utilisé : selle, filet, … et doit veiller à son rangement dans la sellerie prévue à cet effet, et à en prendre soin. Il fera part de la moindre défectuosité dudit matériel à son enseignant.
Ø Tout cavalier désirant entrer dans la carrière doit demander l’autorisation aux occupants, au préalable.
Ø Les cavaliers mineurs ne sont placés sous la responsabilité de l’établissement que durant la reprise, et durant le temps de préparation de l’équidé ainsi que le retour à l’écurie soit environ 30 minutes avant et après la reprise.
Ø Pour être autorisé à monter, tout cavalier doit-être à jour de ses factures.
Ø Des examens conformes aux règlements de la FFE sont organisés régulièrement : les cavaliers désireux de s’inscrire doivent le faire suivant les conditions et dans les délais indiqués par les moniteurs.
SECURITE, EQUIPEMENT ET TENUE
Ø Le port de la bombe ou casque, conforme aux normes de sécurité en vigueur, est obligatoire pour tous les cavaliers afin de constituer une protection effective, et ce, dans toutes les activités encadrées. Les majeurs, non encadrés, peuvent choisir de monter, en dehors de l'enceinte du club, sans couvre-chef mais doivent signer une décharge manuscrite.
Ø Il est interdit de fumer à cheval, dans les boxes, selleries, et près des stocks de fourrage et copeaux, pour des raisons évidentes de sécurité.
Ø Un trousseau s’avère nécessaire pour tout cavalier, à la pratique de l’équitation : chaque cavalier doit se munir de son propre matériel de pansage (brosse, cure-pied, …), de protections : guêtres et protège-boulets, d’une bombe, d’une cravache, d’un pantalon, de bottes ou boots/mini-chaps : les tennis et baskets déconseillées car constituent un danger.
Ø Les membres du club doivent pour monter à cheval tant à l’intérieur qu’à l’extérieur, adopter une tenue vestimentaire correcte et conforme aux usages traditionnels de l’équitation française ; En particulier, pas de tee-shirt trop court (blessures en cas de chute) et pans des tee-shirts/polos/chemises, rentrés dans le pantalon.
Ø Les membres doivent observer une obéissance aux dirigeants et doivent appliquer en particulier toutes les consignes qui leur sont données, et respecter toutes les interdictions formulées ou affichées, ceci, pour leur sécurité. L’accès à la réserve de fourrage, copeaux, et la grainerie, est strictement réservé aux seules personnes autorisées.
DISCIPLINE ET RESPECT VIS A VIS DES PERSONNES ET INSTALLATIONS
Ø En tout lieu, en toute circonstance, les membres du club et leurs invités, sont tenus d’observer une attitude d’une parfaite correction vis à vis du personnel d’encadrement, ainsi qu’à l’égard des autres employés du club, et du comité directeur.
Ø Pour des raisons de sécurité les activités bruyantes (telles que par exemple : jeux de ballon et autres jeux) sont interdites dans l’enceinte du club. De même, il est interdit de courir et de faire des gestes brusques dans les écuries, et les lieux de travail. De manière générale, les mineurs ne doivent pas jouer sur le site sans être surveillés par leurs parents.
Ø Le public doit faire preuve de discrétion dans la tribune ou aux abords des carrières, afin de ne pas troubler le travail exécuté pendant les reprises et doit également observer un maintien correct dans l’enceinte du club.
Ø Chaque membre doit veiller au respect des plantations et à la propreté des lieux. Les véhicules doivent-être garés sur le parking et l’accès aux portails (entrées) ne doit en aucun cas être entravé, afin de faciliter l’accès des personnels de secours. Il est également interdit de klaxonner sur le parking.
Ø Les animaux autres que les équidés sont interdits.
Ø Aucune brutalité envers les équidés ne sera tolérée.
Ø Le cavalier ou le moniteur ayant quitté les installations le dernier, veillera à ce que la sellerie club soit fermée, les lumières éteintes, l’eau fermée, ceci afin d’éviter des dépenses inutiles à la collectivité.
SANCTIONS
Ø En cas de non-respect du règlement intérieur et selon l’article 4 des statuts, le comité peut à tout moment prononcer l’exclusion d’un membre sans que celui-ci prétende à un remboursement de sa cotisation et sans préjudice de recouvrement immédiat des sommes dues par lui.
Ø L’exclusion est prononcée d’office pour tout membre n’ayant pas réglé sa cotisation après le nombre de rappels précisé par la procédure de recouvrement (affichée au secrétariat).
Ø Toute personne tenant des propos discourtois, ou ayant des gestes déplacés, voire violents, pourra se voir exclure temporairement ou définitivement du club, sans prétendre à la moindre indemnisation.
Les propriétaires, demi-pensionnaires, et locataires d’équidés, au sein du club, reçoivent un règlement spécifique complétant celui-ci.
Le présent règlement intérieur, ainsi que le règlement spécifique annexé, entre immédiatement en vigueur et sera affiché en permanence aux montoirs et au secrétariat. Tout membre du club pourra en obtenir une copie sur demande. Tout point non-prévu par le présent règlement fera l’objet d’une décision du comité.